Ulusal Elektronik Tebligat (UETS)

Ulusal Elektronik Tebligat (UETS) uygulaması ile elektronik tebligatların takibini Emakin üzerinden yapın.

Tebligatlarınızın arşivleme, cevaplamak üzere takip, ilgili kişilere otomatik yönlendirilme gibi birçok yönetim sorununu Emakin UETS uygulaması ile çözebilirsiniz. e-Tebligat cevap yazıları içerisindeki belgelerin, kurumunuzun imza yetkilileri tarafından elektronik olarak imzalanmasını sağlayabilirsiniz; böylece ıslak imzaya gerek kalmadan hızlı geri dönüş yapabilirsiniz. Resmi kanaldan iletilen tüm iletilerinizi tek bir ortamda arşivleyerek her an geçmiş yazışmalarınıza erişebilirsiniz.

Hesap Yönetimi

Hesap yönetim ara yüzü ile bir ya da daha fazla UETS hesabı tanımlayabilirsiniz. Hesap tanımlamaları ilgili kullanıcıyla ilişkilendirilerek e-tebligat alımı sırasında sadece yetkili kullanıcılara yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz.

Birden Fazla UETS Adresi
Farklı sağlayıcılardaki UETS hesaplarını aynı ara yüz üzerinde tanımlayabilirsiniz.

Kullanıcı Bazlı Erişim Yetkilendirme
E-posta yetkilileri, kendi erişim bilgilerini kendileri tanımlayıp sisteme kaydedebilir. Bu bilgilerin sistem yöneticisine bildirilmesi gerekmez. Şifreler veri tabanında kriptolanarak saklanır.

Akıllı İleti Yönlendirme

Gelen e-tebligatları, doğru kullanıcıya yönlendirmek için karmaşık kurallar tanımlayabilirsiniz. E-Tebligat; göndericisi, göndericinin adresi gibi birçok kurala göre süzgeçten geçirilerek ilgili kişiye hızlı bir şekilde yönlendirilir ve iş takibi sağlanır.

Kural Bazlı İleti Yönlendirme
e-Tebligatın konusu, göndereni gibi birçok alana göre kurallar tanımlanabilir ve ilgili kişilere otomatik yönlendirilme sağlanabilir.

Karmaşık Kural Mantıklarını Destekleyen Kural Seti Tanımlama
Yönlendirme için basit kural tanımları ile birlikte, ihtiyaç duyduğunuzda ve/veya gibi tanımlar içeren karmaşık kural setleri de tanımlayarak, karmaşık yönlendirme gereksinimlerini karşılayabilirsiniz.

Cevap Vermek Üzere İş Takibinin Sağlanması
Takip edilecek e-tebligatlar için kullanıcılara görevler atayabilir, belirli zamanlarda hatırlatıcılar göndererek cevap verilmeyen, unutulan bir e-tebligat olmamasını sağlayabilirsiniz.

Elektronik İmza

e-Tebligata cevap olarak gönderilecek e-yazışma ve dosya ekleri, ilgili yetkililer tarafından elektronik imza ile imzalanabilir. Böylece ileti takibi ve daha hızlı dönüş sağlanır. Gelen e-tebligatlarda ise dosya eklerindeki imzaların doğrulanması Emakin tarafından otomatik yapılır.

E-yazışma Ekleri İmzalama
e-Tebligata cevap olarak gönderilecek e-yazışma gönderiminde, dosyanın ekleri, kurumdaki yetkili kişilerin her an ve her yerden elektronik imzalaması ile ıslak imza problemini çözmenizi sağlar.

Elektronik İmza Doğrulama
e-Tebligat, gelen e-tebligatların eklerindeki elektronik imzaları otomatik olarak yasal şartları sağlayan standartlar içerisinde doğrular. Böylece farklı bir elektronik imza doğrulama aracına ihtiyacınız kalmaz.

Standartlarla Uyumlu Belge İmzalama
Resmi yazışmalara, mevzuatlara, ISO Kalite standartlarına ve Evrak Dolaşım Yönergelerine tam uyumluluk gösterecek şekilde ETSI Cades, Pades, Tubitak-KSM uyumlu imzalama ve doğrulama yapabilirsiniz.

Arşiv

Gerek duyulduğunda filtreleme araçları ile arşiv içerisindeki belgelere her an ulaşabilirsiniz.

e-Tebligatların ve Cevap Yazılarının Tek Ortamda Arşivlenmesi
e-Tebligatlar ve cevapları otomatik olarak arşivde saklanır. Saatlerce dosyalarda belgeleri aramak yerine, saniyeler içinde ulaşmanızı sağlar.

E-yazışma Delillerinin Arşiv Üzerinde Saklanması
Gelen ve giden tüm KEP iletileri ve bu iletilerle ilişkilendirilen tüm delilleri arşivlenir ve güvenli bir ortamda otomatik olarak saklanır. Böylece arşivleme konusunda iş yükünüz azalır.