Belge Arşivi

Tüm Belgelerinizi Dijitalleştirin, Arşivleyin, e-İmza İle İmzalayın, KEP ya da SEP ile Gönderin

Belge arşivi, gelen/giden belgelerinizi dijitalleştirirerek kayıt altına almanızı, onaya sunmanızı, arşivlemenizi ve raporlamanızı sağlayan bir uygulamadır. Farklı tip belgeleri kolayca kaydedebilir, birden fazla onaycının kontrolüne sunabilir, e-imza ile imzalanmasını sağlayabilir ve birçok yöntemle karşı tarafa gönderebilirsiniz. Belgelere sadece ilgili departman/grup ya da kişinin erişmesini sağlayabilirsiniz. Gelen belgeler için son cevap tarihi belirleyerek hızlıca cevaplandırılmasını ve karşı tarafa gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Belge Arşivi Yapılandırma

Yapılandırma bölümünde, farklı belgeler için şablonlar oluşturabilirsiniz.

Şablon
Her bir şablon içerisinde farklı onaycılar seçebilirsiniz. 
Arşivleme sürelerini belirleyebilirsiniz.
Farklı güvenlik profillerini yetkilendirebilirsiniz.

Belge Kaydı

İlgili şablonu seçerek, kolayca belgelerinizi kaydedebilir, kayıtlı belgeler ile ilişkilendirebilir ve onaya sunabilirsiniz.Kayıt işlemi tamamlanan belgelere kontrol paneli raporlar ve arşiv dosyalarından ulaşabilirsiniz.

Hazırlama
Farklı tip belgeleri kolayca hazırlayabilirsiniz. Birden fazla onaycının kontrolüne sunabilirsiniz. Gelen belgeler için son cevap tarihi belirleyerek hızlıca cevaplandırılmasını sağlayabilirsiniz.
Elektronik imza ile imzalanmasını sağlayabilirsiniz. 

Gönderim
Farklı seçenekler ile belgeyi karşı tarafa gönderebilirsiniz.

Raporlama

Sistem içerisinde kaydedilen tüm belgelerin istenildiğinde farklı kriterler aracığıyla raporlayabilirsiniz. Aynı zamanda her bir çalışan kontrol panelinde kendisinin oluşturduğu belgeleri listeleyebilmektedir.