"Bireysel emeklilik sisteminin güvenli ve etkin bir şekilde işletilmesi, katılımcıların hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla 2003 yılında kurulmuş olup önemli kamusal hizmetler sunmaktadır"

EGM'nin İş Süreçleri Emakin ile Dijitalleşti

Kurumsal ve sektörel stratejiler, farklı paydaşlar ile yürütülen yoğun iletişim faaliyetleri, hizmet sunumunda kalite, etkinlik ve verimlilik artışına yönelik gereksinimler EGM’de dönüşüm stratejisini, dönüşüm stratejisi ise dijitalleşme ihtiyacını doğurdu.

İletişim ve Operasyon Süreçleri Tek Platform'a Taşındı
EGM, Emakin aracılığı ile tüm paydaşları (emeklilik şirketleri, kamu kurumları, portföy yönetim şirketleri, katılımcılar, bireysel emeklilik aracıları) ile tek platformda buluştu, iç ve dış süreçlerini otomatize etti ve paydaşlarıyla etkileşimlerini tamamen dijital ortamda sürdürüyor.

"Türkiye'nin en büyük süpermarket zinciridir. 11.000'den fazla mağazası, 61.000'den fazla çalışanı ve 600'ün üzerinde tedarikçisi ile perakende sektörünün öncüsüdür."

Emakin ile Mağaza Açma Süreci 3 Kat Hızlandı

Mağaza açma süreçlerindeki manuel takip ve ekipler arası koordinasyon güçlüğü, onay süreçlerindeki iş yükü ve diğer iç sistemlerle entegrasyon eksikliği A101'in mağaza açma sürecini yavaşlatıyordu.

A101 Emakin ile 12.000 Mağaza Açtı

Mağaza açılış süreçlerinin dijital ortama taşınması ekipler arası koordinasyonu düzenlendi. SAP entegrasyonları ile onay süreçlerinin hızlandırıldı.

"7 fakülte ve 3 enstitüde 20.000 öğrenci, 45.000 mezun ve 1.500 akademik personeli ile dünyanın en büyük uluslararası eğitim ağlarından biri olan Laureate Education üyesidir."

Öğrenci İşleri Emakin ile Dijitalleşti

Başvuru formlarının el ile doldurulması, üniversite personeli tarafından bilgisayar ortamına taşınması, değerlendirme süreçlerindeki koordinasyon ve takip zorluğu Bilgi Üniversitesi'nin Öğrenci İşlerindeki iş yükünü arttırırken, işleyişi yavaşlatıyordu.

Emakin Öğrenci Memnuniyetini Arttırdı

Evrakların işlenmesi sürecinde yaşanan zaman kayıplarının önüne geçildiği için öğrencilerin talep ve başvuruları daha hızlı değerlendirildi. Emakin ile çalışan personelin iş yükü azalırken, öğrencilerin memnuniyeti arttı.

"Kurumsal, ticari ve küçük işletme bankacılığının yanı sıra bireysel ve özel bankacılık alanlarında uzmanlaşmış Türkiye'nin önde gelen bankalarından biridir."

Vakıfbank Emakin ile Zaman Kayıplarının Önüne Geçti

Şubelerden toplanan fiziksel belge arşivinin takip zorluğu, imza süreçlerindeki ıslak imza gereksinimi, çoklu KEP&UETS hesapları yönetim güçlüğü, Vakıfbank için iş süreçlerini dijitalleştirme ve otomasyon

ihtiyacını doğurdu.

Tüm Şubeler Dijital Arşivde Buluştu

Emakin ile dijital arşiv oluşturularak dokümanlara erişim ve arşivleme kolaylığı sağlanırken, otomatik toplu imza ile zaman kayıplarının önüne geçildi. Tüm ileti ve e-tebligatların tek platform üzerinden

yönetimi sağlandı.

"50'den fazla ülkede faaliyet gösteren dünyanın önde gelen yemek ve destek hizmetleri sağlayıcısı"

Emakin Servis Ağındaki Sorunları Önledi

Farklı lokasyonlarda toplam 30.000 çalışanı bulunan Sofra Compass, çalışanlarının izinlerini yönetmekte güçlük çekiyor, izinlerin çakışması ve yeterince iyi planlanamaması nedeniyle hizmet ağında ciddi sorunlar yaşıyordu. Ayrıca demirbaş ve stok kayıtlarının anlık olarak güncellenememesi maddi ve maddi kayıplara neden oluyordu.

Güçlü Organizasyon Müşteri Şikayetlerini Önledi

İK süreçlerini Emakin'e taşıdıktan sonra çalışanlar izin taleplerini online olarak girerek zamandan tasarruf sağladı. Böylece onay sürecindeki gecikmeler ortadan kaldırıldı. Emakin üzerinden stok kayıtlarının güncel tutulması kayıpları ortadan kaldırdı.

"GULF SİGORTA GRUBU'nun çok uluslu yapısının bilgi ve deneyimini arkasına alan sigortacılık yatırımıdır.""

Gulf Sigorta Emakin ile Zaman Kaybına Son Verdi

Gulf Sigorta, iş süreçlerini yönetmek, acenteleri ile yazışmaları tek bir platformda tutmak ve onları yetkilendirmek konularında sorunlar yaşıyordu. Şirket ve acenteleri arasındaki iletişim eksikliği, gecikmelere ve maddi kayıplara neden oluyordu.

Tüm Acenteler Dijital Arşivde Toplandı

Gulf Sigorta, tüm acenteleri ile daha düşük maliyetle çalışabileceği ortak bir platformda buluştu. İşlerini takip etmeleri kolaylaşırken, koordinasyon ve iletişim sorunları azaldı. Gecikmeler ve müşteri memnuniyetsizliğinden kaynaklanan iş kayıpları ortadan kalktı.

"Üyelerine depoculuk, ticaret, raporlama, kurumsal yönetim ve yatırımcı hizmetleri sunmaktadır."

Tüm Operasyonel Süreçler Tek Bir Yere Toplandı

MKK operasyonel süreçlerini yönetirken evrak takibinde zorlanıyor ve aranan dokümanlara kolaylıkla erişemiyordu. Operasyonel süreçler tek bir yerden yönetilemediği için onay süreçlerinde gecikmeler yaşanıyordu.

Emakin ile İş Takibi ve Belge Erişimi Kolaylaştı

Emakin'nin belge arşivi üzerinde anahtar kelime ile içerik arama, belge üzerine profil verisi ekleme ve süreç içerisinden belge üretimi gibi özellikleri sayesinde istenilen belgelere kolay erişim sağlanırken, operasyonel süreçler pratikleşerek iş takibi kolaylaştı.

"QNB Finansbank Finansal Hizmetler Grubu iştirakidir ve 3 kıtada 30 ülkeye yayılmış geniş bir ağa sahiptir."

Entegrasyon Gücü Geciken İşlerin Önüne Geçti

QNB kullandığı sistemlerdeki entegre çalışma eksikliği nedeniyle talimat onaylarında gecikmeler yaşıyordu. Sözleşme ve belgelerin e-imza ile dijital olarak imzalanması ve iletilmesi, arşivleme ihtiyacı QNB Finans Yatırım için dijitalleşme ihtiyacı doğurdu. 

Zaman Damgalı Arşiv Belge Takibini Kolaylaştırdı

Emakin; Outlook, GTP ve Doküman Yönetimi entegrasyonları ile talimat yönetimini tek elde topladı. Zaman damgalı dijital belge arşivi ile sözleşme ve belgelerin takibi kolaylaştı. Kural tabloları ve e-imza entegrasyonları ile onay süreçleri tamamen dijital ortama taşındı.

"Yatırım, emeklilik çözümleri ve küresel varlık yönetimi ile finansal hizmetler."

Operasyonel Süreçler Dijital Ortama Taşındı

IK süreçlerinin kağıt üzerinde yürütülmesi, demirbaş yönetimi, hak ediş hesaplama, izin planlama vb süreçleri zorlaştırıyor, zaman kayıplarına neden oluyordu. Operasyonel süreçlerdeki takip zorluğu Aegon için operasyonel süreçlerini dijital ortama taşıma ihtiyacı doğurdu.

Emakin ile Çalışan Memnuniyeti Arttırıldı

Demirbaş yönetimi, izin talep ve hak ediş hesaplama gibi süreçlerin dijital ortama taşınması ile birlikte planlama, takip ve onay süreçleri kolaylaştı. İzinlerin planlanması  ve onay süreçlerinde yaşanan zaman kayıplarının önüne geçildi. Böylece IK departmanın operasyonel iş yükü azalırken, talepleri daha hızlı onaylanan çalışanların memnuniyeti arttı.

"Dünya çapında 40'tan fazla pazarda faaliyet göstermektedir. ABD, Japonya, Latin Amerika, Asya, Avrupa ve Orta Doğu'da lider konumundadır."

Emakin ile Rapor Süreçleri Kolaylaştı

Metlife KVKK kapsamı ve Verbis envanter rehberine göre Excel üzerinde kişisel veri envanterini saklama ve bunları güncel tutma konusunda zorlanıyor, Verbis'e doğru kayıt girişinden emin olamıyor ve rapor elde edemiyordu.

Verbis Envanter Rehberi ve KVKK Uyumu Sağlandı

KVKK BS uygulaması ile Verbis envanter rehberine ve KVKK kapsamına göre dijital ortamda saklanan kişisel veri envanteri kolaylıkla güncellenip, takip edilebiliyor. Verbis'e kaydedilecek bilgiler KVKK BS tarafından sağlanıyor.

"Seramik sağlık gereçleri, banyo ve mutfak armatürleri, banyo mobilyaları, banyo aksesuarları vb alanında üretim ve satış faaliyetleri yürütüyor."

Emakin ile Makinelerin Duraklama Süreleri Azaldı

Üretim parkurundaki makinelerin planlı ve plansız bakımlarının yeteri kadar takip edilememesi nedeni ile zamanında gerçekleşmeyen bakımlar üretimde aksaklıklara ve Bocchi için ciddi mali kayıplara sebep oluyordu.

Zamanında Yapılan Bakımlar Kayıpların Önüne Geçti

Emakin ile bakım süreçleri sistem tarafından otomatik olarak takip edilip, planlamaya başladı. Bakım talepleri otomatik olarak oluşturulurken, zamanında yapılan bakım ve onarımlar üretim süreçlerindeki kayıpların önüne geçti.

"Ev ve temizlik ürünleri şirketi ve Freudenberg Group markasıdır."

Emakin ile Gecikmelerin Önüne Geçildi

Farklı şehirlerde bir çok çalışanı olan Vileda, çalışanlarının izin hak ediş hesaplaması ve masraf takibini yapmakta zorlanıyordu. İzin kullanımı ve masraf ödemesi gibi süreçlerde gecikmeler yaşanıyordu.

Mobil Uygulama ile Operasyonel Süreçler Hızladı

Vileda çalışanlarının izin ve masraf talepleri dijital ortama taşındığı için hem onay hem de takip süreçleri kolaylaştı. Çalışanların tüm operasyonel taleplerini mobil uygulama üzerinden iletmesi sağlanırken, zaman kayıplarının önüne geçildi.