Fatura Yönetim Sistemi

e-Faturalarınızı Emakin ile Hazırlayın, Onaylatın

Emakin ile e-fatura üzerindeki her değeri veya açıklamayı bir kriter olarak kullanarak bu kriterlere göre bir e-faturanın değerlendirme ve onay sürecinde kimlerin görev alacağını belirleyebilirsiniz. Onay süreci E-Faturanın alımından hemen sonra başlar ve sürece dahil olan kişilere görev aldıkları iş adımları otomatik olarak yönlendirilir. Görevli kişi dağıtım sonrasında e-fatura ile ilgili bir onay veya değerlendirme görevi geldiğinde Emakin’in gönderdiği e-posta bildirimi ile harekete geçip aksiyon alabilir. Sorumluların gelen faturalarla ilgili aksiyon almayı unuttuğu durumlarda sistem hatırlatma bildirimleri gönderir.

Emakin Fatura Yönetim Sistemi bütün e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışır. Sağlayıcınızı değiştirmeniz durumunda bile eski faturalarınıza arşivden ulaşabilirsiniz. UBL-TR formatından PDF formatına çevrilen E-Faturayı gönderici kurumun standartlarında görüntüleyebilirsiniz.

Esnek Fatura Onayı

Gelen faturalar için istediğiniz sayıda tutar, tarih, sağlayıcı gibi parametrelere bağlı kural seti ve onay adımları tanımlayabilir, şirketinizin organizasyon yapısına uygun şekilde fatura kontrollerini tamamlayabilirsiniz.

Akıllı Yönlendirme
Bir e-fatura üzerinde görünen her bir parametreyi, değer veya açıklamayı bir kriter olarak alın ve bu kriterlere göre dağıtım/yönlendirme kuralları Emakin ile atayın.

Onay Zinciri
Her bir onay sorumlusu kişi yeni fatura gelmesi durumunda e-posta ile bildirim sayesinde mobil veya masaüstü arayüz sayesinde kolaylıkla onay verebilir. Onay vermeyi unuttuğunuzda periyodik olarak sistem size tekrar hatırlatma mesajı gönderecektir.

Dağıtım Havuzu
Herhangi bir kural tanımına uymayan faturalar ise dağıtım havuzuna düşmekte ve dağıtım sorumlusu tarafından onay sorumlusu belirlenerek organizasyona dağıtılmaktadır. Yani gözden kaçan hiç bir detay olmadan, bir bilgi kaybı olmadan risksiz çalışın.

Esnek Kullanım

Emakin farklı e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışarak gelen faturaları tek bir dağıtım havuzuna toplayarak tüm faturalarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

e-fatura Sağlayıcı Bağımsız
e-fatura hizmetini hangi servisten alırsanız alın, kalsiyum tüm faturalarınızı tek merkezde toplar ve yönetmenizi sağlar. Farklı bir servise geçiş yaptığınızda tek yapmanız gereken servis bağlantınızı tanımlamak.

Fatura Arşivi
Tüm faturalarınızı tek merkezde arşivleyin, sağlayıcı değiştirseniz dahi arşivdeki faturalara istediğiniz zaman erişin.

Maliyet Muhasebesi

Emakin ile organizasyondaki bütün departmanların farklı veya aynı ihtiyaçlarına göre tanımladıkları masraf yeri ve masraf yeri ile ilişkilendirilmiş iç siparişleri kaydederek dağınıklığı önleyin ve tüm faturalarınızı tek bir platform üzerinden düzenli bir şekilde yönetin.

Masraf Yeri
Departmanlara göre masraf yerleri tanımlayarak hangi faturanın, hangi departmanın masraf yerine ait olduğuna ulaşarak iş sürecinizi otomatikleştirmenizle çalışma zamandan büyük ölçüde tasarruf edin.

İç Siparişler
Faturanızın masraf yerini iç siparişler ile ilişkilendirerek daha detaylı bilgilere sahip olun. Daha sonrasında bu kriterlere göre detaylı detaylı olarak raporlayın. Faturalarınızı akıllı bir sistem içinde yöneterek bilgi kaybı olmaksızın hızlı ve risksiz çalışın.

Kolay Fatura Hazırlama

Emakin’in kullanıcı dost ve zengin arayüzü ile fatura profillerini ve ortak fatura profillerini düzenleyin ve şirketinizin standartlarına göre UBL formatından PDF formatına çevirin.

Fatura Profilleri ile Giden Fatura Detaylarının Kolay Yönetimi
Fatura profilleri ile ortak fatura parametrelerini düzenleyin. Fatura senaryosu, KDV oranı gibi teknik detayları iş departmanından gizleyerek süreci basitleştirebilirsiniz.

Kullanıcı Dostu Arayüz
Faturanın gönderileceği kurum bilgilerine göre otomatik olarak e-fatura ya da e-arşiv faturası gönderimi yapabilirsiniz.

UBL’den E-Fatura Çıktısı Hazırlama
UBL formatından otomatik olarak PDF formatına çevrilen E-Faturayı kurum standartlarında görüntüleyebilirsiniz.