İç ve dış süreçlerin modernizasyonu

Eğitim kurumları; öğrenciler, akademisyenler veya çalışanlar gibi, birçok insan ile muhatap olmak zorundadır ve bu da muazzam miktarda evrak işi yaratır. Günümüzün rekabetçi pazarında, eğitim kurumları, minimum maliyetle ellerinden gelenin en iyisini sunmaya zorlanmaktadır. Emakin BPMS'nin süreç tabanlı low-code tasarım yaklaşımı, yükseköğretim kurumlarının ihtiyaçlarını çok daha hızlı ve işbirlikçi bir şekilde dijital dünyaya dönüştürmelerine olanak tanır.

Birçok yüksek öğretim kurumu, öğrencilerin ve akademik personelin artan taleplerini karşılamak için modern uygulamalar sunmak yerine hala zamanlarının çoğunu mevcut sistemlerini korumakla geçiriyor. Ancak talebin -özellikle genç kuşaktan geliyorsa- karşılanması gerekiyor.

Öğrenciler ihtiyaçlarını online kanallardan iletmeyi tercih etmektedirler. Bunlar öğrenci katılımları, burs talepleri veya operasyonel akademik talepler olabilir. İhtiyaç ne olursa olsun, enstitü öğrencilerin başvurularını ve başvurularını yönetebilecekleri bir self servis portal sağlamalıdır.

Emakin BPMS, bu deneyimi web veya mobil üzerinden sorunsuz bir şekilde sağlar. Öğrencilerin süreçlerini kullanıcı dostu bir ortamda hızlı bir şekilde tamamlamalarını sağlayarak deneyimlerini geliştirir ve enstitüye daha fazla gelir sağlar.

Eğitim sektöründeki operasyonlar yoğun ve öğrencilerin talepleri kadar önemlidir. Emakin'in low-code BPM yetenekleriyle kolejler ve üniversiteler, planlama, faturalandırma ve idari süreçlerde daha iyi sonuçlar elde etmek için süreçleri sürekli olarak yeniden yapılandırarak operasyonel verimliliği artırabilir.

Enstitüler, süreçleri yeniden yapılandırarak öğrencilerin ihtiyaç duyduklarını almalarını ve yönetim kadrosundaki iş yükünün kabul edilebilir bir düzeyde kalmasını sağlayabilir.

“Emakin, daha önce BPM deneyimi olmayan kuruluşlar için birçok harika fırsat sunan mükemmel bir BPM platformudur.

Emakin çok basit bir süreç tanımlama diline sahiptir, sadece dikdörtgenler ve oklar kullanarak bir süreç oluşturabilirsiniz.

Bu temel şekillerle tasarlanan süreçler, işletme sahipleri ile kolay iletişim kurulmasını sağlar.”

• Mobil cihazlar üzerinden online başvuru
• Onay iş akışlarının düzenlenmesi
• Birden fazla belge yükleme türü ve diğer belge yönetim sistemleriyle entegrasyon

Kep & Önlük Talep Süreci

İdari Süreçler

Emakin BPMS ile otomatikleştirilen diğer birçok Eğitim sürecinden bazıları:

Burs başvurusu

Uluslararası Öğrenci Kabul Başvurusu

Zorunlu ve Gönüllü Staj Başvurusu

Çalışan Öğrenci İşe Alım

Dahili Öğrenci Transferi

Mezuniyet Törenleri Malzeme Takibi, Online Ödeme ve Geri Ödeme

Burs Talep Süreçleri

Personel Alımı

Tedarik Süreci

Ders Programı Uygulamaları

Müfredat İncelemeleri