Emakin ile ERP Entegrasyonlu, Güvenli ve Otomatik Ödeme Yönetimi

Tüm ödeme taleplerinizi tanımlı kurallarla yönetin, onaylanan işlemleri ERP sisteminize otomatik olarak aktarın.

Dijital ve Entegre Ödeme Talimatı Yönetimi

Kurumsal finans yönetiminde ödeme talimatlarının doğru, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetilmesi, operasyonel verimliliğin ve iç denetimin temel unsurlarındandır. Geleneksel ve manuel süreçler; gecikmelere, yetkisiz ödemelere ve güvenlik açıklarına neden olabilir. Emakin, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek hem kontrolü artırır hem de SAP gibi ERP sistemleriyle entegre çalışarak tam otomasyon sağlar.

Emakin kimler içindir?

Finans ve Muhasebe Birimleri

Ödeme taleplerini hızlıca değerlendirip onaylayarak nakit akışını güvenli ve planlı bir şekilde yönetebilirler. Emakin ile süreçler standart hale gelir, manuel hatalar ve gecikmeler azalır.

Bütçe ve Kontrol Ekipleri

Gerçekleşen ödemeler bütçe planlarıyla kolayca karşılaştırılabilir, kontrol süreçleri otomatize edilebilir. Onay öncesi limit kontrolleri ve harcama izleme adımları dijital ortamda güvenle yürütülür.

ERP ve BT Ekipleri

Emakin'in ERP entegrasyon yetenekleri sayesinde ödeme talimatları muhasebe sistemlerine otomatik aktarılır. Teknik ekipler, sürecin kesintisiz işlemesini ve verilerin güvenle aktarılmasını sağlar.

Sözleşme Sürecini Baştan Sona Dijitalleştirin

Emakin, sözleşme sürecinin her adımını dijitalleştirerek, kullanıcı dostu bir arayüzle tüm ilgili ekiplerin sürece eş zamanlı katılımını sağlar:

Şablon Yönetimi

Kurumunuza özel, güncel ve merkezi sözleşme şablonları oluşturabilir, tüm sözleşmelerinizi tek standart altında hazırlayabilirsiniz.

Eş Zamanlı Çalışma

Farklı departmanlardan kullanıcılar, aynı sözleşme taslağı üzerinde aynı anda çalışabilir; versiyon karmaşasının önüne geçilir.

Değişiklik Takibi

"Track changes" özelliği ile yapılan her değişiklik görüntülenebilir, değişiklikler kabul edilebilir veya reddedilebilir.

Taraf Katılımı

Sözleşme tarafları, e-posta yoluyla hazırlık sürecine dahil edilebilir; ek araçlara veya dosya paylaşımına gerek kalmadan anlaşma tamamlanabilir.

E-İmza Entegrasyonu

Onaylanan sözleşmeler otomatik olarak PDF'e dönüştürülür ve elektronik ortamda imzalanarak dijital arşive kaydedilir.

Akıllı Arşivleme

Sözleşmeler; içerik, taraf, tarih gibi kriterlerle aranabilir. Tarih bazlı otomatik hatırlatıcılar kurulabilir.

İhtiyacınız olan her şey tek bir yerde

Merkezi ve Güvenli Sözleşme Yönetimi

Emakin, özelleştirilebilir şablonlar veya Word belgeleri üzerinden sözleşme hazırlama ve yönetme süreçlerinde ekipler arası iş birliğini kolaylaştırır. Farklı departmanlar aynı sözleşme üzerinde eş zamanlı çalışabilir, yapılan tüm değişiklikler anlık olarak izlenip kontrol edilebilir. E-imza entegrasyonu sayesinde sözleşmeler dijital ortamda hızlıca onaylanır ve arşivlenir. Aranabilir yapıdaki akıllı arşiv sistemi ve tarih bazlı hatırlatıcılar ile sözleşmelere erişim ve takip oldukça kolaydır. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları belgelere erişebilirken, süreç bazlı raporlama ve denetim kayıtları ile tüm işlemler kayıt altına alınır ve izlenebilir hale gelir.

Neden Emakin ile Sözleşme Yönetimi?

Emakin ile sözleşme yönetimi süreçlerinde önemli avantajlar elde edilir. Onay ve hazırlık adımları dijitalleşerek hız kazanır, böylece zaman kayıpları en aza indirilir. Manuel işlemlerin azaltılmasıyla hem hata oranı düşer hem de hukuki riskler minimize edilir. Tüm işlem geçmişinin sistem tarafından kayıt altına alınması sayesinde süreçler şeffaf ve izlenebilir hale gelir. Satın alma, hukuk, finans ve satış gibi farklı departmanlar entegre bir şekilde çalışarak süreçlerde bütünlük sağlar. Ayrıca tüm adımlar mevzuata uygun biçimde yürütülür ve belgeler güvenli bir dijital ortamda saklanarak yasal gereklilikler eksiksiz karşılanır.

Uçtan Uca Dijital Kontrol

Emakin, sözleşme yaşam döngüsünü uçtan uca dijitalleştirerek süreci hızlı, kontrollü ve şeffaf hale getirir. Talep girildikten sonra uygun şablon seçilir, farklı departmanlar eş zamanlı olarak taslak üzerinde çalışabilir. Tanımlı onay yapısına göre ilgili kişilere yönlendirilen sözleşmeler revize edilir, e-imza ile mutabakat sağlanır ve dijital arşive kaydedilir. Emakin ile sözleşme sahibi, ilgili kişilere görev atayabilir, dinamik iş akışları tanımlayarak sözleşmeleri otomatik olarak doğru kişilere yönlendirebilir. Böylece sorumluluklar netleşir, gecikmeler önlenir ve süreçler hızlı, verimli bir şekilde tamamlanır.

Emakin BPMS

Emakin BPMS, iş hayatınızı kolaylaştıracak birçok özelliği ile ayrıcalıklı avantajlar sağlar.

Dijital Dönüşüm

Emakin BPMS, iş süreçlerinizi hızlı, kolay, güvenli ve kusursuz bir şekilde kısa sürede dijitalleştirmeniz için esnek bir alt yapı sunar.

Daha fazla

İş Süreçleri Yönetimi

Emakin BPMS, kullanıcı dostu iş akışı modelleme, izleme ve gösterge panoları ile zengin görev ve vaka yönetimi yetenekleri içerir.

Daha fazla

Mobil

Kurumsal güvenlik politikalarınızdan ödün vermeden her zaman ve her yerde işlerinizi yürütmenizi sağlar.

Daha fazla

Low-Code

Low-Code, hızlı geliştirme için görsel ve kullanımı kolay araçlarla iş odaklı uygulamalar geliştirmeye olanak tanır.

Daha fazla

Kural Motoru

Kural Moturu, farklı uygulamalar içerisinde sabit kodlanmış iş kurallarını merkezileştirerek "tek bir doğru kaynak" üzerinden yürütülen bir karar mekanizması sağlar.

Daha fazla