Emakin ile Güvenli, Hızlı ve Entegre Sözleşme Yönetimi

Sözleşmelerinizi Dijitalleştirin, Riskleri Ortadan Kaldırın.

Sözleşme Yönetimi Artık Daha Kolay, Daha Güvenli, Daha Hızlı

Sözleşmeler, kurumların hukuki güvencesi ve ticari sürdürülebilirliği için temel yapı taşlarıdır. Ancak manuel, e-posta trafiğine dayalı ve dağınık şekilde yürütülen sözleşme süreçleri; versiyon karışıklığı, kayıp belgeler, uzun onay süreleri ve denetim zorlukları gibi ciddi riskler barındırır. Emakin, dijital Sözleşme Yönetimi çözümüyle tüm bu zorluklara karşı modern, güvenli ve denetlenebilir bir yapı sunar.

Emakin kimler içindir?

Operasyon ve Destek Birimleri

Satın alma, hukuk, finans ve insan kaynakları gibi departmanlar, sözleşme süreçlerini merkezi bir sistem üzerinden yürüterek standartlaşma ve kontrol kazanır. Emakin ile süreçler hızlanır, manuel hatalar ve hukuki riskler en aza indirilir.

Satış ve Pazarlama Ekipleri

Müşteri ve iş ortaklarıyla yapılan sözleşmeler daha hızlı hazırlanır, onay süreçleri kısalır ve satış döngüsünde zaman kazanılır. Versiyon karışıklığı yaşanmadan, tüm tarafların sürece dijital olarak dahil olması sağlanır.

Üst Yönetim ve Denetim Birimleri

Yönetim ekipleri ve denetçiler, tüm sözleşme süreçlerini uçtan uca izleyebilir; değişiklik geçmişi ve onay kayıtlarına kolayca ulaşabilir. Böylece hem iç denetim hem de yasal uyum açısından şeffaf ve denetlenebilir bir yapı kurulur.

Sözleşme Sürecini Baştan Sona Dijitalleştirin

Emakin, sözleşme sürecinin her adımını dijitalleştirerek, kullanıcı dostu bir arayüzle tüm ilgili ekiplerin sürece eş zamanlı katılımını sağlar:

Şablon Yönetimi

Kurumunuza özel, güncel ve merkezi sözleşme şablonları oluşturabilir, tüm sözleşmelerinizi tek standart altında hazırlayabilirsiniz.

Eş Zamanlı Çalışma

Farklı departmanlardan kullanıcılar, aynı sözleşme taslağı üzerinde aynı anda çalışabilir; versiyon karmaşasının önüne geçilir.

Değişiklik Takibi

"Track changes" özelliği ile yapılan her değişiklik görüntülenebilir, değişiklikler kabul edilebilir veya reddedilebilir.

Taraf Katılımı

Sözleşme tarafları, e-posta yoluyla hazırlık sürecine dahil edilebilir; ek araçlara veya dosya paylaşımına gerek kalmadan anlaşma tamamlanabilir.

E-İmza Entegrasyonu

Onaylanan sözleşmeler otomatik olarak PDF'e dönüştürülür ve elektronik ortamda imzalanarak dijital arşive kaydedilir.

Akıllı Arşivleme

Sözleşmeler; içerik, taraf, tarih gibi kriterlerle aranabilir. Tarih bazlı otomatik hatırlatıcılar kurulabilir.

İhtiyacınız olan her şey tek bir yerde

Merkezi ve Güvenli Sözleşme Yönetimi

Emakin, özelleştirilebilir şablonlar veya Word belgeleri üzerinden sözleşme hazırlama ve yönetme süreçlerinde ekipler arası iş birliğini kolaylaştırır. Farklı departmanlar aynı sözleşme üzerinde eş zamanlı çalışabilir, yapılan tüm değişiklikler anlık olarak izlenip kontrol edilebilir. E-imza entegrasyonu sayesinde sözleşmeler dijital ortamda hızlıca onaylanır ve arşivlenir. Aranabilir yapıdaki akıllı arşiv sistemi ve tarih bazlı hatırlatıcılar ile sözleşmelere erişim ve takip oldukça kolaydır. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları belgelere erişebilirken, süreç bazlı raporlama ve denetim kayıtları ile tüm işlemler kayıt altına alınır ve izlenebilir hale gelir.

Neden Emakin ile Sözleşme Yönetimi?

Emakin ile sözleşme yönetimi süreçlerinde önemli avantajlar elde edilir. Onay ve hazırlık adımları dijitalleşerek hız kazanır, böylece zaman kayıpları en aza indirilir. Manuel işlemlerin azaltılmasıyla hem hata oranı düşer hem de hukuki riskler minimize edilir. Tüm işlem geçmişinin sistem tarafından kayıt altına alınması sayesinde süreçler şeffaf ve izlenebilir hale gelir. Satın alma, hukuk, finans ve satış gibi farklı departmanlar entegre bir şekilde çalışarak süreçlerde bütünlük sağlar. Ayrıca tüm adımlar mevzuata uygun biçimde yürütülür ve belgeler güvenli bir dijital ortamda saklanarak yasal gereklilikler eksiksiz karşılanır.

Uçtan Uca Dijital Kontrol

Emakin, sözleşme yaşam döngüsünü uçtan uca dijitalleştirerek süreci hızlı, kontrollü ve şeffaf hale getirir. Talep girildikten sonra uygun şablon seçilir, farklı departmanlar eş zamanlı olarak taslak üzerinde çalışabilir. Tanımlı onay yapısına göre ilgili kişilere yönlendirilen sözleşmeler revize edilir, e-imza ile mutabakat sağlanır ve dijital arşive kaydedilir. Emakin ile sözleşme sahibi, ilgili kişilere görev atayabilir, dinamik iş akışları tanımlayarak sözleşmeleri otomatik olarak doğru kişilere yönlendirebilir. Böylece sorumluluklar netleşir, gecikmeler önlenir ve süreçler hızlı, verimli bir şekilde tamamlanır.

Emakin BPMS

Emakin BPMS, iş hayatınızı kolaylaştıracak birçok özelliği ile ayrıcalıklı avantajlar sağlar.

Dijital Dönüşüm

Emakin BPMS, iş süreçlerinizi hızlı, kolay, güvenli ve kusursuz bir şekilde kısa sürede dijitalleştirmeniz için esnek bir alt yapı sunar.

Daha fazla

İş Süreçleri Yönetimi

Emakin BPMS, kullanıcı dostu iş akışı modelleme, izleme ve gösterge panoları ile zengin görev ve vaka yönetimi yetenekleri içerir.

Daha fazla

Mobil

Kurumsal güvenlik politikalarınızdan ödün vermeden her zaman ve her yerde işlerinizi yürütmenizi sağlar.

Daha fazla

Low-Code

Low-Code, hızlı geliştirme için görsel ve kullanımı kolay araçlarla iş odaklı uygulamalar geliştirmeye olanak tanır.

Daha fazla

Kural Motoru

Kural Moturu, farklı uygulamalar içerisinde sabit kodlanmış iş kurallarını merkezileştirerek "tek bir doğru kaynak" üzerinden yürütülen bir karar mekanizması sağlar.

Daha fazla