Emakin Satın Alma Yönetimi, bir çalışanın satın alma talebi oluşturmasıyla başlayan süreci, fatura ödemesine kadar tamamen dijitalleştirir. Low-code altyapı üzerinde çalışan bu çözüm, ihtiyaç duyduğunuz temel yetkinlikleri ilk günden sunarken; gereksinimleriniz arttıkça sistemi kolayca uyarlamanıza ve genişletmenize imkân tanır.
Satın alma taleplerinin oluşturulmasını, onaylanmasını ve siparişe dönüştürülmesini sade ve kontrollü hâle getirin.
Çalışanlar taleplerini dijital formlar üzerinden iletir. Talepler; tutar, kategori, departman veya maliyet merkezi gibi iş kurallarına göre otomatik olarak doğru onaylayıcılara yönlendirilir.
Onaylayıcılar, bütçe durumu ve geçmiş harcamalar gibi tüm bağlamı görerek bildirim alır ve talepleri hızlıca değerlendirir.
Onay sonrası satın alma siparişleri otomatik olarak oluşturulur ve tedarikçilere iletilir. Tüm paydaşlar siparişin durumunu anlık olarak takip edebilir.
Artık imza peşinde koşmak ya da bir talebin onay sürecinde nerede takıldığını merak etmek yok.
Fatura işlemlerini, hataya açık manuel adımlardan çıkarıp kontrollü ve verimli bir iş akışına dönüştürün.
Tedarikçi faturaları sisteme dijital olarak alınır ve ilgili satın alma siparişi ile mal/hizmet kabul kayıtlarıyla otomatik olarak eşleştirilir.
Üçlü eşleştirme (fatura – sipariş – teslimat) sayesinde:
Yanlış miktarlar
Fiyat farklılıkları
Yetkisiz kalemler
ödeme onayı verilmeden önce tespit edilir.
Finans ekipleri tüm bekleyen faturaları, ödeme planlarını ve mutabakat durumlarını net bir şekilde görür; hesapları daha hızlı kapatır.
Tüm belgeler denetim kayıtlarıyla birlikte merkezi olarak saklanır. Ay sonu kapanışları ve denetimler çok daha kolay hâle gelir.
Onayları otomatik yönlendiren, kuralları uygulayan ve uçtan uca görünürlük sağlayan iş akışlarıyla satın almanın her aşamasını yönetin.
Tutar limitlerine, maliyet merkezlerine veya ürün kategorilerine göre kurallar tanımlayın. Gerekli durumlarda çok seviyeli onaylar, rutin alımlar için ise tek adımlı onaylar oluşturun. Onay akışlarını IT’ye ihtiyaç duymadan kolayca güncelleyin.
Onaylı tedarikçi listelerinizi güncel fiyat ve iletişim bilgileriyle birlikte yönetin. Tedarikçi sözleşmelerini, ödeme koşullarını ve performans geçmişini saklayın. Satın almaların yalnızca yetkili tedarikçiler üzerinden yapılmasını sağlayın.
E-posta veya mobil bildirimlerle tüm paydaşları sürecin her adımında bilgilendirin. Onay bekleyen talepler için onaylayıcılara hatırlatmalar gönderin; sipariş oluşturulduğunda veya teslim edildiğinde talep sahiplerini bilgilendirin.
Her satın alma talebi ve siparişi, talep anından ödeme aşamasına kadar anlık olarak izleyin. Darboğazları, bekleyen onayları ve geciken teslimatları tek bakışta görün.
Tek bir platform; satın alma talebi oluşturan çalışanlara, tedarikçileri yöneten satın alma ekiplerine ve harcamaları kontrol eden finans ekiplerine hizmet eder.
Basit formlar üzerinden satın alma taleplerinizi kolayca iletin, evrak peşinde koşmayın. Talebinizin onay durumunu anlık olarak takip edin ve teslimatın ne zaman yapılacağını net şekilde bilin.
Satın alma politikalarını otomatik olarak uygulayın, kontrolsüz harcamaların önüne geçin. Düzenli dokümantasyon ve üçlü eşleştirme (talep–sipariş–fatura) sayesinde finansal kapanışları hızlandırın. Departmanlar genelinde harcama eğilimlerini net biçimde görün.
Satın alma taleplerini her yerden, her cihazdan inceleyin ve onaylayın. Bütçe durumu, geçmiş harcamalar ve tedarikçi bilgileri gibi tüm bağlamı görerek karar verin. Süreçlerin aksamaması için yetki devri kuralları tanımlayın.
Emakin Satın Alma Yönetimi, iç satın alma süreçlerinizi ilk günden dijitalleştirmek için gerekli temel iş akışlarını sunar. Low-code altyapısı sayesinde, ihtiyaçlarınız değiştikçe çözümü kolayca geliştirebilir ve kurumunuza göre uyarlayabilirsiniz.
Müşterilerimizin Sıklıkla Eklediği Geliştirmeler
Belirli satın alma kategorileri İçin ek onay hiyerarşileri
Tedarikçi katalogları ve fiyat sistemleriyle entegrasyon
Harcama analizine yönelik özel raporlama panelleri
Otomatik tedarikçi performans takibi
Tekrarlayan alımlar İçin satın alma talep şablonları
Proje veya maliyet merkezi bazlı bütçe yönetimi Şş akışları
Teslimat onayı ve mal kabul süreçleri
Sabit ve geliştirmeye kapalı bir çözüme bağlı değilsiniz. Temel satın alma iş akışlarıyla başlayın; kurumunuzun olgunluk seviyesine ve ihtiyaçlarına göre yetkinlikleri adım adım ekleyin.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Bir Platformda
Ekipleriniz daha iyi bir çalışma deneyimini hak ediyor. Emakin; iş akışlarını hızlıca tasarlamanız, otomatikleştirmeniz ve iyileştirmeniz için ihtiyacınız olan araçları sunar. Böylece ekipleriniz rutin işlerle değil, değer yaratan çalışmalara odaklanır.
Emakin, kurumların iş süreçlerini daha hızlı, kontrollü ve verimli şekilde yönetmesine olanak tanıyan bir low-code BPM platformudur.
