Emakin Sözleşme Yönetimi, sözleşmenin ilk taslağından müzakere sürecine, imzalanmasından aktif yönetimine kadar tüm aşamaları kapsar.
Low-code altyapı üzerinde geliştirilen bu çözüm, sadece sözleşme oluşturmayı değil, zaman içinde büyüyen sözleşme portföyünüzü etkin şekilde yönetmeyi de sağlar.
Sözleşmelerin hazırlanması, incelenmesi ve sonuçlandırılması süreçlerini kurumunuza özel olarak tanımlanmış hazır iş akışlarıyla hızlandırın.
Kendi şablonlarınızla başlayın.
Microsoft Word entegrasyonu sayesinde alışık olduğunuz ortamda çalışın, versiyon kontrolünü kaybetmeden ilerleyin.
Gerçek zamanlı iş birliği sağlayın.
Tüm paydaşlar tek bir kaynak üzerinden çalışır, yapılan tüm değişiklikler kayıt altına alınır. Sözleşme türüne, tutara veya risk seviyesine göre hukuk, finans veya iş birimlerine otomatik onay akışları tanımlayın.
Müzakere sürecini uçtan uca takip edin.
Kimin neyi incelediğini, hangi değişikliklerin yapıldığını ve sözleşmenin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görün.
Sorunsuz şekilde imzalayın.
Dijital veya fiziksel imza süreçlerini yönetin; imzalanan sözleşmeler otomatik olarak merkezi sözleşme havuzuna aktarılsın.
Artık versiyon karmaşası ya da bitmeyen e-posta trafiği yok.
Herkes tek ve doğru kaynak üzerinden çalışır.
Basit bir arşivleme yerine, aktif sözleşmeleriniz üzerinde tam kontrol sağlayan merkezi bir yapı oluşturun.
Sözleşmelere; bitiş tarihleri, yenileme koşulları, ödeme planları, performans yükümlülükleri ve sözleşmeler arası ilişkiler gibi kritik bilgileri ekleyin. İhtiyaca göre özel alanlar tanımlayın.
Otomatik hatırlatmalar sayesinde:
Yaklaşan yenileme tarihleri
Ödeme vade tarihleri
Performans değerlendirme zamanları
Fesih bildirim süreleri
önceden ilgili kişilere bildirilir.
Her sözleşme türü için hatırlatma zamanı ve alıcılar ayrı ayrı yapılandırılabilir. Sözleşme süresi boyunca performansı izleyin; ana sözleşmeler ile ek protokolleri, çerçeve sözleşmeler ile siparişleri veya tedarikçi sözleşmeleri ile gizlilik anlaşmalarını birbirine bağlayın.
Gelişmiş arama ve raporlama özellikleriyle; metadata, içerik veya ilişkiler üzerinden anında sorgulama yapın.Sözleşme tutarları, süresi dolmak üzere olan anlaşmalar veya tedarikçi yoğunluğu gibi raporlarla karar süreçlerini destekleyin.
Emakin, sözleşmelerinizi oluşturma ve yönetme süreçleri üzerinde tam kontrol sağlarken, kurumunuza özel ihtiyaçlara kolayca uyum sağlayan kapsamlı yetenekler de sunar.
Kurumsal standartlarınıza uygun, önceden tanımlanmış şablonlarla sözleşmeleri hızlıca oluşturun. Microsoft Word entegrasyonu sayesinde alışık olduğunuz ortamda çalışın; versiyon kontrolü ve denetim kayıtları sistem içinde otomatik olarak korunsun.
Sözleşmeleri türüne, tutarına, ilgili departmana veya risk seviyesine göre otomatik olarak doğru kişilere yönlendirin. Yüksek tutarlı sözleşmeler için çok seviyeli onaylar tanımlayın, rutin sözleşmelerde süreci hızlandırın. Onay ihtiyaçları değiştikçe iş akışlarını kolayca güncelleyin.
Sözleşme bitiş tarihlerini, yenileme bildirim sürelerini, ödeme vadelerini veya performans kilometre taşlarını kaçırmayın. Hatırlatmaları haftalar veya aylar öncesinden planlayarak ilgili ekiplerin zamanında aksiyon almasını sağlayın.
Her sözleşmenin durumunu taslaktan müzakereye, imzadan aktif yönetime kadar anlık olarak izleyin. Onay sürecinde nerede takıldığını görün, bekleyen incelemeleri tespit edin ve darboğazlara hızlıca müdahale edin.
Emakin Sözleşme Yönetimi; sözleşme hazırlayan hukuk ekiplerinden, taahhütleri ve süreleri takip eden iş birimlerine kadar herkes için ortak bir çalışma alanı sunar.
Şablon yönetimi ve onay süreçleriyle sözleşme standartlarını koruyun, riskleri azaltın. Tüm değişiklikleri denetim kayıtlarıyla izleyin; doküman aramakla vakit kaybetmek yerine stratejik hukuki çalışmalara odaklanın. Sözleşmelerin şirket politikalarına ve mevzuata uygun ilerlediğinden emin olun.
Tüm sözleşme portföyünüz üzerinde tam görünürlük sağlayın. Hangi sözleşmeleriniz olduğunu, ne tür yükümlülükler içerdiğini ve ne zaman aksiyon gerektirdiğini net bir şekilde görün. Yenileme tarihleri ve tedarikçi ilişkileri üzerinden maliyet avantajlarını belirleyin, stratejik satın alma kararlarını destekleyen raporlar üretin.
Onaylı şablonlar sayesinde hukuk ekibini beklemeden hızlıca sözleşme başlatın. Departmanınıza ait sözleşmeleri, taahhütleri ve yaklaşan yenilemeleri kolayca takip edin. İnceleme ve onay süreçlerinde ekiplerinizle verimli çalışın; işin sürekliliğini destekleyen sözleşmelerin zamanında hazır olmasını sağlayın.
Emakin Sözleşme Yönetimi uygulaması, sözleşme oluşturma ve yaşam döngüsü yönetimi için gerekli temel iş akışlarını ilk günden itibaren sunar. Onu güçlü kılan ise ölçeklenebilir yapısıdır. Low-code altyapı sayesinde, sözleşme süreçleriniz olgunlaştıkça ve ihtiyaçlarınız değiştikçe çözümü kolayca geliştirebilir ve uyarlayabilirsiniz.
Müşterilerimizin Sıklıkla Hayata Geçirdiği Ek Geliştirmeler
Standart sözleşme maddeleri için risk puanlaması içeren madde (clause) kütüphaneleri
Otomatik kilometre taşı takibi ile sözleşme yükümlülüklerinin İzlenmesi
Sözleşme şartlarıyla İlişkilendirilmiş tedarikçi performans skor kartları
Departmanlar veya projeler bazında finansal taahhütlerin takibi
İş birimlerinden hukuk ekiplerine uzanan sözleşme talep İş akışları
Sorunsuz İmzalama İçin e-İmza platformlarıyla entegrasyon
Sözleşme değeri, risk seviyesi ve uyum durumuna yönelik gelişmiş analitikler
Ana sözleşmeler İle ek protokoller / değişiklikler arasındaki İlişkilerin görselleştirilmesi
Sabit ve geliştirmeye kapalı bir çözüme mahkûm değilsiniz. Temel sözleşme oluşturma ve merkezi sözleşme havuzu ile başlayıp; ihtiyaçlarınız geliştikçe, kurumunuzun olgunluk seviyesine ve sektörünüze göre yeni yetkinlikleri adım adım ekleyebilirsiniz.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Bir Platformda
Ekipleriniz daha iyi bir çalışma deneyimini hak ediyor. Emakin; iş akışlarını hızlıca tasarlamanız, otomatikleştirmeniz ve iyileştirmeniz için ihtiyacınız olan araçları sunar. Böylece ekipleriniz rutin işlerle değil, değer yaratan çalışmalara odaklanır.
Emakin, kurumların iş süreçlerini daha hızlı, kontrollü ve verimli şekilde yönetmesine olanak tanıyan bir low-code BPM platformudur.
